采购RFID固定资产管理系统，记住这3个坑别踩

进行 RFID 固定资产管理系统采购这件事，实际上就是要给公司资产去安装一个“电子身份证”, 以此达成每一件设备从进入仓库开始一直到报废为止都能够被时时刻刻追踪的目的。然而市场上面的系统种类繁多, 价格方面从几千元到几十万元之间各不相同, 一旦出现选择错误的情况, 那么不仅钱会白白花费, 而且还可能致使资产数据变得混乱不堪, 同时盘点效率也会变得极为低下, 进而造成诸多不良影响。我在江湖卫士团队担任为期五年的实施顾问, 在这个过程中见识过太多企业由于忽视几个关键要点从而掉进陷阱的情况, 所以今天就要借助把最常见的三个问题剖析得细致入微、毫无遗漏的方式来讲明白。

别被低价标签忽悠

好多采购负责人一开始就询问那种能给出最便宜方案的价格是多少, 随后被价值几千块的系统所吸引, 在安装之后才发觉就连基础的资产分类都没办法做好。价格低廉的系统一般存在几个共有的特性: 硬件采用二手货或者质量差的型号并且标签的读取距离存在虚假标注；软件功能把数据导出以及自定义报表这些功能给去掉了；售后服务仅仅只有邮件支持方式, 响应得等待48小时。举例来说, 有某家制造企业贪图便宜购买了某品牌的入门版本, 结果金属材质的设备标签贴上去之后就失去作用了, 在盘点的时候遗漏了30%的资产, 最终还是得再次去采购。

真正靠得住的RFID系统, 成本的主要部分在于标签以及固定式读写器的质量。江湖卫士的客户当中, 那些使用时间长的企业, 普遍乐意在UHF抗金属标签上多支出两块钱, 因为这种标签在仓库货架, 叉车等复杂环境里依旧能够稳定读取。建议你拿出预算的15%当作备用金, 专门用来应付后续标签补货以及设备维护。

软件兼容性比功能多更关键

存在一些系统, 宣称自身具备与ERP、OA以及财务系统对接的能力, 然而在实际进行打通的操作过程中, 却惊愕地发觉接口文档处于缺失的状态, 若要完成对接就必须开展二次开发并额外支付费用。更为令人头疼不已的是, 由于数据格式未能保持统一, 进而致使资产台账与财务账目无法相互匹配, 在审计环节被检查出存在问题。我曾目睹一家连锁药店采购了某款颇负盛名的系统, 最终的结果是, 库存数据每日竟然能够相差出上百条之多, 无奈之下只能退回到人工盘点的方式。

于采购之前, 务必要使供应商给出近三年之内, 跟你们处于相同行业的客户所拥有的系统集成案例。对于江湖卫士为某物流企业去做方案之际, 专门写出三版 API 文档用以适配该物流企业的旧版 WMS 系统这一情况。与此同时, 要求供应商开放测试环境, 将你们实际正在使用的一百条资产记录导入进去进而运行一遍, 查看数据迁移是不是顺畅, 标签读取延迟是不是在 0.5 秒以内。

售后响应速度决定系统生死

在节假日或者深夜的时候, 硬件常常会出现问题, 比如说在进行盘点期间, 读写器忽然间无法读取标签, 手持终端出现死机状况。要是供应商并非7×24小时处于在线状态, 那么资产盘点便有可能被迫中断, 进而对月度结账造成影响。甚至存在一些小公司, 在你完成付款之后, 项目经理便宣告离职, 后续所产生的问题无人过问。

合同签订之前, 得明确: 故障响应的时间, 是不可以超过两个小时的, 要是远程没办法解决, 那就必须在四十八小时之内到达现场。江湖卫士的客户群体当中, 有一家冷链公司, 其冷库温度低到了零下二十度, 普通标签会被冻裂, 我们直接把特种低温标签寄了过去, 并且还派遣工程师飞过去进行调试, 你在验收之时, 同样要做压力测试, 比如说连续扫描五百件资产, 以此查看系统会不会出现卡顿或者死机的情况。

倘若选定那种犹如给公司聘请一位资产管家般职责的RFID系统, 那么价格、功能以及服务这三个层面是绝对不能缺少任何一个的。先别忙着去签订那个合同, 要让供应商先为你开展一回模拟环境测试, 把你们公司里面最难做到有效管理的资产类型, 像是精密仪器、耗材还有专用工具等都拿来进行一番测试。只要是依照这样的思路去进行操作, 基本上就能够规避掉90%的麻烦问题。